O trabalho híbrido é um modelo de trabalho onde existe a possibilidade de trabalhar fora da empresa, mas também devem comparecer ao espaço físico da companhia em determinados dias da semana, já no home office o trabalho é integralmente remoto.
Os novos modelos de trabalho foram adotados por diversas empresas durante a pandemia, porém trazem uma série de preocupações quanto à privacidade de dados e segurança da informação.
Assim como no home office, o trabalho híbrido exige uma atenção maior nos dados vinculados entre o colaborador à distância e a empresa. Por conta disso, é fundamental seguir algumas regras básicas que podem fazer a diferença e evitar ataques de cibercriminosos.
Confira a lista com recomendações e boas práticas para zelar pela privacidade de dados e informações confidenciais tanto na empresa quanto remoto.
1 – Gerenciador de senhas
Armazenar logins e senhas de suma importância em um local protegido é fundamental. Dessa forma, esse é um passo que deve ser instituído com seriedade aos funcionários, seja em presencial, home office ou híbrido.
2 – Gestão de acessos – VPN
Uma VPN (Virtual Private Network), permite uma conexão privada entre o terminal remoto e o servidor da empresa. Dessa forma, é possível que o trabalhador consiga acessar a rede da empresa, ainda que o acesso seja de qualquer outro lugar. Neste caso, o uso da VPN eleva a segurança contra a espionagem online, permite um acesso mais seguro ao sistema da empresa e garante o sigilo da localização do colaborador online de forma remota.
3 – Solução com foco na prevenção a perda de dados – DLP
Uma solução DLP (Data Loss Prevention) permite que a empresa consiga mitigar a perda de informações com o monitoramento de dados em trânsito, além da restrição do acesso indevido destes dados a todo instante.
4 – Armazenamento em “nuvem”
O armazenamento em nuvem é uma prática segura e permite que os dados sejam armazenados em servidores rigorosamente protegidos. É indicado que o servidor da empresa seja alocado nas dependências de terceiros especialistas no assunto, como no modelo de cloud computing.
5 – Computador
A segurança do computador de um colaborador remoto deve ser redobrada, no que diz respeito à segurança dos dados quanto à segurança do próprio equipamento. O acesso a dispositivos periféricos de armazenamento e o uso do computador para fins pessoais, deve ser cuidadoso. Além disso, para garantir a segurança dos dados vinculados, o colaborador pode fazer um seguro dos equipamentos utilizados para o trabalho híbrido (quando estiver remoto). Essa também é uma vantagem para o empregador no trabalho híbrido home office, já que os equipamentos de seu colaborador remoto estão aptos e protegidos, pois enfatiza protocolos de proteção de dados e segue protegido contra furtos, roubos e danos.
6 – Antivírus
O uso de um bom antivírus garante proteção contra malwares e outros programas maliciosos. O computador do colaborador remoto e todos os terminais que possuem acesso ao sistema da empresa deve possuir um antivírus ativo. Esse é o software mais importante na proteção dos dados vinculados entre um terminal à distância e o servidor da empresa. O uso de programas, downloads, dispositivos conectados em portas USB, além de emails, tudo será analisado pelo antivírus instalado no computador do colaborador.
7 – Criptografia de disco
A criptografia de disco é uma tecnologia que protege as informações convertendo-as em códigos ilegíveis que não podem ser facilmente decifrados por pessoas não autorizadas. Para criptografar todos os bits de dados contidos em um disco ou volume de disco, pode ser utilizada a criptografia através de software ou a nível de hardware. É utilizada a fim de prevenir o acesso não autorizado ao armazenamento de dados. Portanto, ninguém pode adulterar seu computador (como instalar backdoors) e seus arquivos permanecem seguros para o caso de a máquina ser roubada.
8 – Conscientização e educação de funcionários
Por fim, uma das medidas de segurança indispensáveis é a conscientização e educação dos colaboradores que vão atuar nestes modelos. Uma análise de risco elaborada pela gestão de tecnologia da empresa deve ser enfática quanto a educação dos funcionários com acesso remoto ao servidor da empresa.
Podemos concluir que o trabalho híbrido e home office é algo positivo para a realidade tecnológica atual, porém, é necessário que as empresas tomem os devidos cuidados com a segurança dos seus dados, tanto internamente quanto para os colaboradores que estão atuando remotamente.
Se você precisa de ajuda para avaliar e/ou elevar o seu nível de segurança, entre em contato com a 4Security, teremos prazer em direcionar um especialista para lhe atender.
